不是因為幸福才笑 而是因為笑了才會幸福

時間管理永遠是一項很重要的課題，成功的人士因為落實做得很好而成功，不夠成功的人，其共同特色就是忙碌不堪，常覺得時間不夠用。

多年來，我常被問到要如何有效做好時間管理，因為大家很好奇，為何我常同時擔任三、四家公司總經理，也在幾所大學教書，又要擔任至少六家以上公司的顧問，這在一天與一個月中是很難想像的事。其實就是做好時間管理所產生的效益。

時間管理其實沒那麼難，只要遵循下列步驟執行即可：

1.將要做的事項整理出來；
2.將可運用的時間規畫出來，這可以小時為單位；
3.接著將要做的事項分出輕重緩急；
4.依次將要做的事項分配所需時間；
5.最後用行事曆或甘特式表將它們依序並考量輕重緩急整理；
6.最重要的是一定要落實執行；
7.若有緊急的事要處理，就可調整原計畫的事項與時間。

其實，這道理很簡單，有趣的是人們不喜歡這種有計畫的行事，卻是習慣自我諒解與放縱自己，因此就會將整理好的時程弄亂，有趣的是還常自我解嘲。

人們常忽略的一件事就是，「時間管理」做得好不好代表我們對一件事的重視與對一個人的尊重程度。基本上我是一個不喜歡遲到的人，自我如此，對他人的要求也是如此，例如：上課與開會我一定是準時開始，甚至於對遲到的人處罰，約會碰面也是一定提早十分鐘到場，絕不遲到，如此就常得到他人的敬重。

在我經營企業的過程上，準點率與準確率永遠是我設定績效評估指標KPI值的重點要項。因為時間管理做得好，工作效率與經營效率自然就提升，也從管理中得到提早與縮短時間的額外效果，所以我是一個倡導一天有二十五小時的人，其理由是，假設一天要做十二件事，因為時間規畫控制得當，每件事就省五分鐘，累積就會多出六十分鐘。

如此就可將時間用於其他用途，例如我就用於閱讀，因此我每月就會閱讀至少四本書，對我而言是莫大的幫助。

在我看到《悠哉悠哉的時間簡化術》時，如同發現知音般的歡喜，因為作者有效的將一個月的時間做很好的規畫安排，並且很生活化的引導，這是很不容易的一件事，也更加證實我的主張與堅持是正確有效，而且是有同好的認同。

也為此，特鼓勵有興趣的人多練習，有困擾的人要落實，相信我們的生活會因此更有意義。（文章來源：《悠哉悠哉的時間簡化術》，商智文化出版）